行政主管和行政助理的工作内容

行政指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。那么行政主管和行政助理的工作内容有哪些呢？

1、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

2、坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

3、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

4、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

5、负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

6、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

7、编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

8、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库；规范人才培养、考查选拔工作程序；组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

9、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

10、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告；

11、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；

12、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

13、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

15、认真做好公司领导交办的其它工作任务；

16、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

17、切实履行职责。

1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

3、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

4、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、组织公司各种活动的策划；

7、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政管理工作具有全局性、统筹性，是企业整体的中枢神经系统。企业的其它管理的特点是局部性、专业性，或称为业务管理。行政管理保证了企业其它部门工作的顺利、有效进行和并起到相互之间的协调作用。行政管理之所以重要是因为其广度和深度，涉及到企业的全部运作过程，是管理人员、各部门、员工之间的联系枢纽，也是企业与外界沟通的主要窗口。

企业行政管理可以增强企业的核心竞争力。经济实力对于企业来说固然重要，但除了经济实力以外，企业的核心竞争力在一定程度上还体现在企业的可持续发展能力上，大起大落的企业也就基本谈不上竞争力了。

企业的可持续发展能力需要行政管理科学的引导和配合，行政管理部门通过计划、组织，才能打造学习型企业、创造型企业，使企业不断接收新知识，不断注入新鲜血液，接受先进的经营管理理念和技术，并将其转化为生产服务，使企业充满生机活力，在日趋激烈的市场竞争中处于不败之地。因此，行政管理在企业管理中处于重要地位，应成为企业领导层的重要管理内容。