千名学者共讨多媒体领域前沿话题,多媒体会议

会议主持人是控制整个会议进行的关键人物，要对会议的整休情况了然于胸，并做好突发情况的应急准备。会议虽然开完了，但会议的关键不在会上，而在会后。二、有些会议注定失败。通过这种方式，进行筛选，可大量减少会议的次数。一是会议性质和参会人员不匹配的会会议一般分为两种，一种是信息从上往下走的，也就是上级要统一思想、布置任务的会，这种会参会人员会比较多。

如何解决会议多、会烂、会无效等现状？

会多、会烂、会无效，大家都很痛恨。很多企业为了少开会、开短会、开有用的会，三令五申强调，甚至要求站着开会，规定每个人发言的时间，但抓一阵紧一阵，不抓很快就恢复原样；政府部门这几年为了纠正“四风”，杜绝这种形式主义、官僚主义，专门搞了教育活，也是收效甚微。有一个段子很好的说明了当时的情景“我们赶紧开个会，研究一下如何少开会。

”一、为什么要开这么多无用的会有用的会，大家不会感到不耐烦，关键是那么多无用的会是怎么来的。一是为了装样子大家的认知模式就是这样的：你要是不开会，说明你不重视；你不重视，对上对下就没法交待。为了有个交待，大家开会吧，开完之后写个信息报导，让员工看看我们在做了，更重要的是让上级看到我们落实了。至于效果好不好，这没关系，到时候再开总结会。

二是为了推责任领导们的会多，很多时候是为了推卸责任。如果这件事有风险，哪怕是平时再一手遮天，这时也不会一个人决定，不然责任都是我一个人背。赶紧开个会吧，有什么事是大家讨论决定的，有什么锅大家一起背。虽然追责的时候，我也逃不掉，但至少也可以轻点。三是为了假民主员工经常会碰到这种会，要集思广益、征求大家意见，还明确了发言要求。

大家都很认真准备，积极发言。如果是真民主，员工也不会反感。就怕是真专制假民主，其实领导早有定论，通过这种方式走一遍程序，既浪费精力资源，又让员工感觉到不被尊重。二、有些会议注定失败。有些会，还没开，就能知道肯定开不出效果。一是会议性质和参会人员不匹配的会会议一般分为两种，一种是信息从上往下走的，也就是上级要统一思想、布置任务的会，这种会参会人员会比较多。

一种是信息从下往上走的，也就是要广开言路、群策群力的，这种会议的参会人员会较少较精。如果一个宣贯会没几个人参加 ，而一个讨论会去了一大堆人，这些会议都开不好效果。二是议题太杂的会一个会议往往会有很多议题，如果各个议题之间相互关联不大，这会很难开好。议题差异大，参会的人员范围就完全不同，每一个议题，都有很多人与此事无关，处于空转状态。

如果换一个议题换一批人，留下的那部分人的思路也会被打断，会议效果会很差。三是议题不成熟的会有些议题在会前没有沟通、没有铺垫，直接就拿到会上讨论，来个突然袭击，试图“闯关”。这种情况只会有两个结果：大家都无所谓，让其顺利过会。这样的议题本身也就没必要上会。第二种结果就是大家意见很大，吵成一团，反而陷入僵局，导致下一步无法推进。

三、好的会应该怎么开。要达到好的会议效果，最好能做到四个必须，运行好三个公式。1、 主题必须明确通过明确主题，来达到减少会议的目的。对一些议题不清，会前没充分酝酿沟通，没有达到初步意见的；对一些可开可不开的，都尽量不要上会。通过这种方式，进行筛选，可大量减少会议的次数。2、 会前必有准备要明确参会人员，范围必须要有针对性，能少尽量少，并尽早将会议主题告知他们，做好充分准备。

为了限制参会人数，Facebook有一条规定：开会时只能定一张披萨饼，最多分成8块吧。要明确会议议程，预计各个议程的时间，尽量按照计划来把握会议进度，避免出现拖会的现象。为了缩短会议时间，亚马逊的文档资料不准在会上宣讲；王健林在会上的讲话，误差不超过5分钟。要做好主持的准备。会议主持人是控制整个会议进行的关键人物，要对会议的整休情况了然于胸，并做好突发情况的应急准备。

此外，还要做好具体会务的准备。3、 会议必须守时开会必须抓住守时关，不允许出现迟到现象。这不仅关系到会议纪律，还关系到公司的制度落实。联想创始人柳传志当年制定一个规定：开会迟到就罚站1分钟。他自己迟到，甘愿受罚。结果有一次，他的老领导也迟到了。场面相当尴尬。柳传志最后跟老领导说：你站完后，我到你家给你站1分钟！4、 会后必有备忘录备忘录需要记录：会议的总结和决定；还需要进一步讨论的问题；具体的工作都由谁来负责，应承担什么责任；下一步要努力的方向和目标。

会议虽然开完了，但会议的关键不在会上，而在会后。会后如何去落实，要运行下面三个公式：会后没人落实=0落实没有检查=0不落实没有追究到人=0这三个公式，重点强调了会议的落实，明确了落实的责任人、监督机制和追究机制，形成了管理闭环，这才是开好会议最根本的保证。总结：大家深恶痛绝的会多会烂会无效问题，关键是人的心理作怪，主要有装样子、推卸责任、假民主等心理在作祟，再加上会议安排过程中没有安排好议题、没有确定好参会人员、没有会前充分沟通准备，导致会议的形式主义和官僚主义。