excel中图片压缩的方法步骤图

在Excel中录入过多的数据难免会造成文档大小过于庞大,这个时候需要对Excel中的数据进行压缩。那么Excel中的图片具体该如何进行压缩呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel中图片压缩的方法，供大家参考。

先在Excel中插入一张高清的大图，如下图：

之后保存该Excel文件，然后再关闭该Excel文件。现在我们先来看看这个Excel文件的大小，右键点击该Excel文件，我们可以看到它的大小有：1.99MB。

接下来我们就可以进行压缩了。为了方便大家更好的进行查看，小编弄了一个动图来展示，如下：

先选中要进行压缩的图片，之后再点击【格式】，点击【压缩图片】，打开压缩图片的窗口，之后去掉【仅应用于此图片】、【删除图片的裁剪区域】前的勾勾，然后勾选【电子邮件：可能缩小文档以便共享】，最后点击【确定】即可。

这样该图片的大小就变小了，整个Excel文件的大小也变小，下面这是压缩后的Excel文件大小：

可以很清楚的看到，从原先的1.99MB变成了214KB。

之后我们可以再来看看压缩后的图片，以下是已经压缩后的图片效果：

从上图我们可以看出，该图片的清晰度基本不变，整个图片依然很清晰，不会变得模糊之类的。

第一，插入图片之前进行处理

如果图片还没有在excel文档中插入，最好使用专门的软件Photoshop或者其余工具(比如系统自带的画图工具)将图片处理为适合的大小和图片格式。一般的图片格式TIFF>JPG>GIF。也就是说同样的一个图片，格式不同，体积也不同。

第二，内置工具完成excel图片压缩

在2010版有两个excel图片压缩相关的设置：

1.单击文件——选项——高级——图像大小和质量，按需选择。

2. excel图片压缩

Excel压缩图片，可对图片的分辨率和大小进行更改，使其能满足特殊用途。

操作方法：选中图片，“绘图工具”→“格式”选项卡→“调整”组→压缩图片。

默认情况下，在弹出“压缩图片”对话框，单击“确定”按钮即可。

如果没有勾选“仅用于所选图片”那么该设置将对以后执行的压缩图片功能起作用，反之则仅对当前选中的图片有效。

第三，excel图片压缩相关的一个技巧

有时候插入的图片不多，理论上不可能有这么大的数据量。这种情况多出在拿旧有的文件直接去掉内容修改，之前这个文件曾经贴过大量图片，受旧文件影响，文件体积会很大。将有用的数据源复制到一个新文件，然后“另存为”也可以使文件体积缩小。

第四，借助第三方小软件完成excel图片压缩

推荐NXPowerLite小软件，能达到很高的压缩率。

NXPowerLite能通过智能地压缩图片和文字来优化Microsoft Word文档，Excel电子数据表和PowerPoint演讲文件。

只需选择需要压缩的Word，Excel或PowerPoint文件，然后选择适当的压缩级别并点击“压缩”按钮即可完成操作。

压缩设置完全可以根据实际需要定制，可以根据实际需要选择质量和压缩比率之间的最佳平衡点。

提供一个NXPowerLite的下载地址：http://115/file/dnrti0d9#nxpowerlite.zip

下载压缩包，解压后，双击!)Install注册表文件注册，然后单击NXPowerLite图标就可以使用该软件了。

下面是使用NXPowerLite对excel图片压缩的一个界面截图：

1、首先打开文件，并插入图片

2、接着对图片进行裁剪成你所希望的大小，保存

3、右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB.

4、打开EXCEL表格，点击图片，再点击格式，点击压缩图片

5、再压缩图片窗口中点击确定

6、点击左上角保存图标，把压缩图片保存

7、右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB

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